Nos produits et services sont recherchés et par conséquent, notre équipe grandit continuellement. Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents pour ajouter une plus-value à notre offre. Si vous êtes motivé par l’excellence, que vous avez le souci du détail et que vous souhaitez démarrer une carrière stimulante dans le domaine de la métallurgie, nous avons assurément un emploi stimulant qui comblera vos attentes.
Estampro est à la recherche d’un(e) Commis de bureau / réceptionniste
Estampro est à la recherche d’un(e) commis de bureau / réceptionniste motivé et prêt à relever de nouveaux défis au sein d’une équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour l’entreprise. Les tâches et les responsabilités d’une réceptionniste sont de s’assurer que la personne en place accueille les invités positivement, et exécute toutes les tâches administratives aux normes de qualité les plus élevées.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
- Accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux et d’autres établissements, leur indiquer la personne ou le service approprié, fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone et, au besoin, effectuer des tâches de bureau
- Assurer, s’il y a lieu, les contrôles de sécurité à la réception et tenir les listes de contrôle d’accès.
- Fournir des renseignements généraux aux employés, aux clients et au public sur les règlements et les procédés de l’entreprise ou des programmes.
- Photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et les classer.
- Trier et classer des documents selon des systèmes de classement établis, trouver et récupérer des documents des dossiers suite aux demandes, et tenir des registres à jours.
- Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques, d’inventaires, de listes d’envoi et de bases de données.
- Gérer la correspondance
- Assister lors de procédures administratives et procédure RH
- Tenir l’inventaire des fournitures de bureau, commander des fournitures au besoin et veiller à ce que l’entretien de l’équipement de bureau soit effectué
- Effectuer, s’il y a lieu, des tâches générales de comptabilité, telles que l’appariement des factures
- Trier, vérifier et traiter, au besoin, des reçus, des dépenses, formulaires et d’autres documents
- Planifier les cueillettes de transport et produire les documents applicables
- Autres tâches connexes et tâches administratives
PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation professionnelle en secrétariat
- Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
- Maîtriser les logiciels de la suite Office
- Bonne connaissance des logiciels de comptabilité
- Excellent français (parlé et écrit) et anglais fonctionnel (parlé et écrit)
Être reconnu pour votre dynamisme, votre autonomie, votre souci du détail, votre débrouillardise ainsi que votre facilité à communiquer.
Imprégnez-vous
de nos valeurs
Notre travail est guidé au quotidien par un ensemble de valeurs qui nous représentent et nous animent. Outre notre grande passion, notre talent et notre volonté de créer des pièces parfaites, c’est le respect, l’honnêteté, l’esprit d’équipe, l’efficacité et la qualité qui sont au cœur de notre approche.
Respect
Nous respectons nos clients, collègues, partenaires, échéances, environnement : le respect occupe une grande place chez nous.
Efficacité
Nous livrons vos projets à temps grâce à nos méthodes de travail efficaces avec notre équipe d’experts qualifiés et passionnés.
ESPRIT D’ÉQUIPE
Notre esprit de collaboration est fort au sein de notre équipe. Nous visons à tisser des liens solides avec nos partenaires. L’union fait la force!
HONNÊTETÉ
Nous offrons des devis honnêtes quant au coût et au temps de conception. Nous n’avons rien à cacher.
QUALITÉ
Nous sommes à la quête de l’excellence! Nous gardons un parfait contrôle sur la qualité de nos différentes étapes de production.
Nos avantages sociaux concurrentiels
Estampro est un fleuron québécois qui prône l’équilibre travail et vie familiale. C’est pourquoi nous offrons des horaires flexibles et des avantages sociaux concurrentiels.
RÉGIME D’ASSURANCES COLLECTIVES
Plan d’assurances collectives complet. Assurance salaire et santé.
FORMATION SUR PLACE
Formation de tous nos outils technologiques, machineries et autres pour les employés d’usine et de bureau
REER PARTICIPATIF
Système de participation de l’employeur au REER
HORAIRE FLEXIBLE
Choix d’un horaire de quatre ou de cinq jours par semaine.