Nuestros productos y servicios son muy solicitados, por ello nuestro equipo está en constante crecimiento.
Estamos en la búsqueda constante de nuevos talentos para añadir valor a nuestra oferta. Si te motiva la excelencia, sientes gusto por los detalles y quieres iniciar una carrera desafiante en la industria metalúrgica, te aseguramos tener un trabajo estimulante que cumplirá con tus expectativas.
Estampro busca un Oficinista / recepcionista
Estampro busca un (una) oficinista/recepcionista motivado y listo para asumir nuevos retos dentro de un equipo dinámico. Usted será el primer punto de contacto de la compañía. Los deberes y responsabilidades de un recepcionista son asegurar que los visitantes e invitados sean recibidos de una manera cordial y realizar todas las tareas administrativas con los más altos estándares de calidad.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
- Recibir a los visitantes, clientes e invitados que llegan a las oficinas y otros establecimientos, dirigirlos a la persona o departamento apropiado, proporcionarles información general en persona o por teléfono, y realizar tareas administrativas según sea necesario.
- Asegurar, cuando sea apropiado, controles de seguridad en la recepción y mantener listas de control de acceso.
- Proporcionar información general a los empleados, clientes y al público sobre los reglamentos y procedimientos o programas de la empresa.
- Fotocopiar y engrapar los documentos para su distribución, envío y archivo.
- Clasificar y archivar documentos de acuerdo con los sistemas de archivo establecidos, localizar y recuperar documentos de los archivos en respuesta a solicitudes, y mantener registros actualizados.
- Mantiene y prepara informes a partir de archivos físicos o electrónicos, inventarios, listas de correo y bases de datos.
- Gestionar la correspondencia
- Ayudar en los procedimientos administrativos y de recursos humanos
- Mantiene un inventario de los suministros de oficina, hace los pedidos de suministros según sea necesario y se asegura de que el mantenimiento del equipo de oficina se lleve a cabo
- Puede realizar tareas de contabilidad general, como cotejar facturas, según sea necesario
- Clasificar, verificar y procesar los recibos, gastos, formularios y otros documentos según sea necesario
- Planificar las colectas de transporte y presentar los documentos pertinentes
- Otras tareas conexas y administrativas
REQUISITOS:
- Formación profesional en secretariado
- Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar
- Dominar el software de la suite Office
- Buen conocimiento de los programas de contabilidad
- Excelente francés (hablado y escrito) e inglés funcional (hablado y escrito)
- Ser reconocido por su dinamismo, autonomía, atención a los detalles, ingenio y facilidad de comunicación.
SUMÉRGETEvous
NUESTROS VALORES
Nuestro trabajo se guía diariamente por un conjunto de valores que nos representan e impulsan. Además de nuestra gran pasión, talento y deseo de crear piezas perfectas, el respeto, la honestidad, el trabajo en equipo, la eficacia y la calidad están en el centro de nuestro enfoque.
RESPETO
Respetamos a nuestros clientes, compañeros, socios, los tiempos y el medio ambiente: el respeto es altamente importante para nosotros.
EFICACIA
Gracias a nuestros métodos eficientes de trabajo, así como a nuestro equipo de expertos cualificados y apasionados, entregamos los proyectos a tiempo.
TRABAJO EN EQUIPO
El trabajo en equipo es una de nuestras mejores fortalezas. Nuestro objetivo es establecer relaciones sólidas con nuestros socios. ¡La unión hace la fuerza!
HONESTIDAD
Ofrecemos presupuestos claros y detallados en cuanto a costos y tiempo de diseño. No tenemos nada que ocultar.
CALIDAD
Buscamos la excelencia. Mantenemos un control total sobre la calidad de nuestras distintas fases de producción.
NUESTROS BENEFICIOS SOCIALES COMPETITIVOS
Estampro es una empresa emblemática de Quebec que se esfuerza por la conciliación de la vida laboral y familiar. Por esta razón ofrecemos horarios flexibles y prestaciones competitivas.
PLAN DE SEGURO COLECTIVO
Completo plan de seguro médico y salarial.
FORMACIÓN EN EL SITIO DE TRABAJO
Ofrecemos a nuestros empleados de fábrica y oficina una formación completa sobre toda nuestra tecnología, maquinaria y otras herramientas.
RRSP PARTICIPATIVO
La empresa participa en el RRSP.
HORARIO DE TRABAJO FLEXIBLE
Opción de elegir una jornada de trabajo de cuatro o cinco días a la semana.